A. G .O du 13 février 2016
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du 13 Février 2016
NEVERS - PALAIS DUCAL Salle Henriette de Clèves
C’est à 14h15 en présence de 35 participants, que le Président : Frédéric BARBIER accueille l’assemblée.
Il présente les excuses des 49 membres qui ne peuvent être présents et qui ont fait parvenir leur procuration. Il les cite un à un et se réjouit de la présence dans l’assemblée, de nombreux nouveaux membres.
Il rappelle qu’en cours d’année, 1 de nos sociétaire nous a quittés : M. André JUNG.
Il indique que Henri PERCEAU, Daniel ROBILLARD, Colette HOUBRON, Thierry LORRON et lui-même assurerons les interventions.
Comme pour les années précédentes notre Secrétaire Générale adjointe : Colette HOUBRON a réalisé un diaporama qui permettra d’agrémenter les différents propos. C’est une réalisation qui a demandé un travail très important, et au nom de tous je te remercie de l’avoir réalisé pour rendre cette manifestation encore plus vivante.
Le rapport d’activité est ensuite présenté dans l’ordre chronologique.
53ème Salon de Printemps de Nevers : compte-rendu par Frédéric BARBIER.
5me Salon artistique de Montillot : compte-rendu par Frédéric BARBIER.
6ème Rendez Vous des Arts aux Jardins : compte-rendu par Henri PERCEAU.
3ème Estivales d’Arts de Decize : compte-rendu par Henri PERCEAU.
Journées peinture du Patrimoine à Forgeneuve : compte-rendu par Colette HOUBRON.
103me Salon d’Automne de Nevers : compte-rendu par Frédéric BARBIER.
17ème Salon d’Arts de Cours les Barres : compte-rendu par Daniel ROBILLARD.
L’atelier de modèle vivant : compte rendu par Thierry LORRON.
L’atelier de Gravure et monotype : compte-rendu par Daniel ROBILLARD.
Le site Internet & les fiches d’artistes : compte-rendu par Colette HOUBRON et Frédéric BARBIER.
Les Réseaux sociaux : compte-rendu par Frédéric BARBIER.
Le Fonds de collection du GROUPE : compte-rendu par Frédéric BARBIER.
En clôture, le Président remercie de leur présence les nouveaux venus, espère qu’ils ont pu apprécier la diversité des manifestations qui se sont déroulées, la qualité de nos ateliers et la richesse de ce que peut apporter notre site Internet.
Il remercie l’engagement des membres du Conseil d’Administration pour leur dévouement et pour avoir respecté l’engagement qu’ils ont pris en venant rejoindre ce conseil.
L’assemblée n’ayant ni remarque ni question à poser, le Président soumet l’adoption de ce rapport moral à l’assemblée, qui l’adopte à l’unanimité.
Comptabilité et finances
Michèle CORBIER présente le rapport comptable et financier de l’année 2015. Elle commente les différents postes du compte de résultat. Le montant des ressources est de 16.592,68 €, celui des dépenses de 17.604,08 €, dégageant un solde négatif de 1.011,40 €.
Le solde financier s’élève à 18.810,60 €. Elle énumère la liste des actifs de l’association : comptes bancaires, part sociale C.A, fonds de caisses, fond de collection. Elle présente les contributions volontaires constituées de la valorisation de mises à disposition d’espaces par la ville de Nevers. Elles s’élèvent à la somme de 11.590,50 €.
L’assemblée n’ayant aucune remarque et question, les contrôleurs des comptes Mme Françoise MARTINAT en et Mme Nicole LABONDE rendent compte à l’assemblée de leur mission. L’ensemble des pièces comptables a été contrôlé, aucune irrégularité n’a été constatée. Les contrôleurs félicitent la Trésorière sur le travail accompli et invitent l’assemblée a lui accorder quitus.
L’assemblée n’ayant ni remarque ni question à poser, le Président soumet l’adoption de ce rapport comptable et financier à l’assemblée, qui l’adopte à l’unanimité.
Renouvellement des membres du CA
Frédéric BARBIER rappelle que le Conseil d’administration est composé de 15 membres.
Le Président indique que M. Pascal THOMAS a fait part de sa démission.
Frédéric BARBIER et Cécile CHAMPIONNAT sont candidats à leur renouvellement.
Manuel CARA et Jacky DELON sont candidats au poste d’administrateur.
3 postes sont donc à pourvoir et 2 membres se sont portés candidats.
Le Président soumet l’élection de ces candidats à l’assemblée, qui l’adopte à l’unanimité.
Montant de la cotisation 2016
Le Président sur proposition du Conseil d’Administration soumet à l’assemblée le montant de la cotisation soit 22 € pour un adhérent et 33 € pour carte-couple.
Président soumet cette résolution à l’assemblée, qui l’adopte à l’unanimité.
Renouvellement des contrôleurs des Comptes
Frédéric BARBIER rappelle que les contrôleurs des comptes sont élus pour une mission d’une année et qu’il convient de procéder à leur élection. Françoise MARTINAT et Nicole LABONDE indiquent qu’elles sont prêtes à assurer une nouvelle mission. Aucun autre candidat ne se faisant connaître dans l’assemblée,
Le Président soumet le renouvellement de ces candidats à l’assemblée, qui l’adopte à l’unanimité.
Convocation du Conseil d’Administration
Le Président indique aux administrateurs que le conseil d’administration se réunira le vendredi 19 février 2016 dans la salle « Pierre BELLON », 21 rue St Martin à Nevers pour procéder à l’élection du nouveau bureau, constituer les différentes commissions et arrêter l’organisation des manifestations à venir.
Les questions diverses étant épuisées, l’assemblée générale prenait fin à 16h25. Le Président remerciait les membres de leur présence et les invitait à rejoindre le salon où une collation était offerte par la ville de Nevers
